هي الوثيقة الرسمية التي تُصدر من قبل المؤسسات العامة لالمقيمين للتعرف على مدفوعات الضرائب .

وتُشمل الفاتورة معلومات كافية عن السلع والخدمات والرسوم المفروضة.

• تعهد جميع الشركات أن يُدفع ب فاتورة الضرائبمع مراعاة المدة المحددة.
• هي أداة مهمة لتنظيم المدفوعات الضريبية .

تقييم فاتورة الخدمات

يُعدّ الفحص منتظم لفاتورة الخدمات خطوة أساسية لضمان المصداقية في التكاليف. يجب تحري فاتورة الخدمات ب المستندات المُتعلقة للكشف عن اي بيانات غامضة.

• راجع من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
• رتب أي أخطاء في الحساب.
• جلب إلى شركة الخدمات ل澄ّ الخلل .

كيفية دفع الفواتير الإلكترونية

يمكنك قضاء طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أكثر. تتوفر عدة خيارات للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الائتمان, أو حسابك البنكي.

أيضاً يمكنك استخدام خدمات التحويل الالكترونية مثل PayPal أو Payoneer .

لذا، تأكد من قياس الخيار الذى لك.

أخطاء شائعة في إعداد الفواتير

تشهد أحياناً الجهات مشاكل كبيرة في إعداد الفواتير بشكل محترف. وتتضح هذه المشاكل في الكثير من الأخطاء الشائعة التي يصيبها الكثيرون. من أشهر أبرز الأخطاء الإهمال في ذكر جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثلًا قيمة المواد والمجاميع. وكذلك، قد يشطب الفقرات more info الخاصة بالفاتورة مثلًا فترة التسديد.

• أهم هذه الأخطاء عدم القناعة في تهيئة البيانات بشكل.
• ولكن| تُؤثر الأخطاء في الفواتير على عقبات من الأعمال.

بيانات المالية و إيصال البيع

إن البيانات المالية و فاتورة المبيعات هما وسيلة هامة في تنظيم الأعمال. توفر البيانات المالية نظرة مهمة عن الأداء المالي للشركة، بينما توفر فاتورة المبيعات بيانات عن الايرادات .

• تستخدم التقارير المالية في الحصول الخطط المالية للشركة.
• من الممكن الرجوع على إيصال البيع لتقييم المبيعات .
• يُؤمن الربط التقارير المالية و فاتورة المبيعات لتحقيق المسؤولية

الجدول المحدد لفاتورة البنود

للتأكد من تسهيل الدفع الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني دقيق. هذا الجدول سيحدد الوقت التي يجب أن تلتزم فيها كل إجراء من القيام ب الفاتورة, بداية من مراجعة البنود و وخلال القبول.

• قد يمكنك قسم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى خطوات أهم:
• عرض البنود من المورد
• تقدير البنود و إجراء التعديلات اللازمة
• كتابة الفاتورة
• ارسال الفاتورة إلى العميل
• المتابعة الدفع